Invoice One
מערכת שליחת מסמכים אלקטרוניים
Skip Navigation Links






Skip Navigation Links
יתרונות השימוש במערכת

חסכון בעלויות השליחה
העלות הכוללת של משלוח חשבונית מס בודדת עומדת על מעל ל 4 ש"ח לשליחה בתוך ישראל (ראה טבלת פירוט עלויות) ומעל ל 6 ש"ח לשליחה מחוץ לישראל.
שליחת המסמכים באמצעות המערכת זולה בהרבה כיוון שאין את כל ההוצאות של החומרים המתכלים (מעטפות, בולים, נייר, דיו) וגם אין את הוצאות זמן העבודה (הדפסה, קיפול והכנסה למעטפה, מעקב שקיבלו ושליחה חוזרת). אצלנו, התשלום הוא על פי מספר השליחות בפועל בלבד, ללא שום התחייבות מצידך.
כמו כן, שליחה חוזרת של מסמך שכבר נשלח ולא הגיע לכתובת הינה ללא תשלום, בניגוד למשלוח חוזר של מסמך בדואר רגיל ששוב עולה כסף.
תוכל לבצע חישוב פשוט על מנת לדעת כמה אתה חוסך, בהתבסס על כמות המסמכים אותה אתה שולח בכל חודש.
אם אינך יודע כמה מסמכים אתה שולח בחודש, תוכל להיעזרבעמוד זה על מנת לבדוק.


נוחות השימוש
ההתעסקות המיותרת אך ההכרחית בהדפסת החשבוניות, הכנסתם למעטפות, כתיבת הכתובת על כל מעטפה והשליחה עצמם גוזלות זמן יקר מאנשי הנהלת החשבונות בכל עסק.
מערכת ה Invoice One מאפשרת לבצע את כל הפעולות הללו בלחיצת כפתור אחת.
השליחה מתבצעת ישירות מתוך מערכת הנהלת החשבונות הקיימת, ללא קטיעת רצף העבודה על מנת לקום למדפסת והתעסקות בניירות


סדר ומעקב
כאשר חשבונית נייר נשלחת בדואר רגיל, אין אפשרות לדעת האם החשבונית הגיעה ליעדה או לא.
פרקטיקה מקובלת בהרבה מקומות היא להרים טלפון כמה ימים לאחר השליחה ולוודא שקיבלו את החשבונית על מנת שלא יהיה עיכוב בתשלום.
כאשר שולחים את החשבונית באמצעות המערכת, ניתן לדעת בוודאות מי קיבל את המסמך ומי לא, וליצור קשר טלפוני רק עם אלו שלא קיבלו מסיבה זו או אחרת.


קיצור מחזור הגביה
מחקרים סטטיסטיים מראים שמעל ל50% מהנמענים יפתחו את המסמך ששלחתם תוך פחות משעה מרגע השליחה, ומעל ל 90% יפתחו את המסמך באותו היום או יום למחרת.
שליחה באמצעות המייל גם מאפשרת לוודא שמי שמקבל את המסמך הוא הגורם הרלוונטי בצד השני.  
להבדיל מכך, מסמך שנשלח בדואר רגיל מגיע לרוב ליעדו הסופי אחרי כשבוע ימים ואף יותר כאשר מדובר בארגונים גדולים, ולא תמיד לאדם הנכון.
לא תשמעו עוד טענות חסרות שחר של "לא קיבלתי" על מנת להימנע או לדחות את התשלום.
גם במהלך שיחת הגבייה, יש אפשרות לשלוח את החשבונית באופן מיידי בשנית לנמען ולסגור את המעגל On-line.


שמירה על איכות הסביבה
שליחת חשבונית נייר רגילה מבזבזת המון משאבים טבעיים. הנייר עליו מודפסת החשבונית, הדיו, המעטפה, והדבק כולם חומרים הפוגעים משמעותית בסביבה.
תהליך ייצור הדבק למשל כולל הרבה תוצרי לוואי רעילים הפוגעים בסביבה.
הטונרים המשומשים של הדיו לעיתים קרובות אינם ממוחזרים ומכילים חומרים רעילים שאינם מתכלים.
הנייר והמעטפות כידוע דורשות כריתת עצים.
להבדיל אלפי הבדלות, משלוח מסמכים אלטקרוני היא טכנולוגיה "ירוקה" שאינה פוגעת בסביבה כלל.
© כל הזכויות שמורות ל Menahel4U LTD שכנענו אותך שזה כדאי? רוצה להתחיל לשלוח גם? לחץ כאן על מנת ליצור איתנו קשר